ΔΕΙΚΤΗΣ: 102-19
Διαδικασία για εξουσιοδοτήσεις από το ΔΣ προς
στελέχη και εργαζόμενους για θέματα οικονομικά, περιβαλλοντικά και κοινωνικά
Η Εταιρεία, προχώρησε στην κατανομή διοικητικών ευθυνών και αρμοδιοτήτων μεταξύ του Εκτελεστικού Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου και του Αναπληρωτή Διευθύνοντος Συμβούλου ως ακολούθως:
Ο Πρόεδρος ΔΣ και Διευθύνων Σύμβουλος αποτελεί το ανώτερο εκτελεστικό όργανο της Εταιρείας, είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτής. και, εκτός από την ευθύνη για τη σύγκληση, προεδρία, διεύθυνση των συνεδριάσεων, τήρηση των πρακτικών και υπογραφή των σχετικών αποφάσεων και την εν γένει λειτουργία του ΔΣ που προβλέπεται από το Καταστατικό της Εταιρείας και το νόμο, έχει την ευθύνη:
- Της Γενικής Διεύθυνσης Διυλιστηρίων
- Της Γενικής Διεύθυνσης Εφοδιασμού & Πωλήσεων Πετρελαιοειδών
- Της Διεύθυνσης Διεθνούς Εμπορίας
- Της Γενικής Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών Ομίλου.
- Της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικών Υπηρεσιών Ομίλου
- Της Διεύθυνσης Εταιρικών Σχέσεων Ομίλου.
- Της Διεύθυνσης Υγιεινής, Ασφάλειας, Περιβάλλοντος και Βιώσιμης Ανάπτυξης
- Της ΑΣΠΡΟΦΟΣ Α.Ε.
Στον Πρόεδρο & Διευθύνοντα Σύμβουλο αναφέρεται ο Αναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος και διοικητικά η Γενική Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου.
Ο Αναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος αναπληρώνει τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του και έχει την ευθύνη:
- της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Ομίλου και των Οικονομικών Διευθύνσεων των εταιρειών του Ομίλου
- της Γενικής Διεύθυνσης Στρατηγικού Σχεδιασμού & Νέων Δραστηριοτήτων Ομίλου
- της Διεύθυνσης Προμηθειών Ομίλου
- της Διεύθυνσης Πληροφορικής & Συστημάτων Ομίλου
Η Εκτελεστική Επιτροπή Ομίλου έχει τόσο συμβουλευτικό και εισηγητικό χαρακτήρα, όσο και εκτελεστικό, στο βαθμό που θα της ανατίθενται συγκεκριμένες εκτελεστικές αρμοδιότητες από το Διοικητικό Συμβούλιο. Επεξεργάζεται και διαμορφώνει θέματα στρατηγικού χαρακτήρα εφ’ όλων των τομέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του Ομίλου και των θυγατρικών εταιρειών του Ομίλου εσωτερικού και εξωτερικού.
Στις συναντήσεις των ανώτερων στελεχών καθορίζονται τα θέματα βιώσιμης ανάπτυξης και συμφωνείται η ιεράρχηση των στόχων, οι δραστηριότητες ελέγχου και η υποβολή εκθέσεων αποτελεσμάτων.
Η βιωσιμότητα αποτελεί μέρος της καθημερινής εργασίας στελεχών και εργαζόμενων. Διαχειρίζεται, για παράδειγμα, σε τακτικές συζητήσεις εργασίας και αξιολογήσεις επιδόσεων. Με αυτόν τον τρόπο, η υλοποίηση της αειφορίας είναι κοινή αρμοδιότητα σε όλα τα επίπεδα ιεραρχίας του Ομίλου.
Η υποβολή θεμάτων βιώσιμης ανάπτυξης στο Διοικητικό Συμβούλιο γίνεται κατόπιν υποβολής σχετικού υπηρεσιακού σημειώματος του αρμοδίου Γενικού Διευθυντή προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και Διευθύνοντα Σύμβουλο ή τον Αναπληρωτή Διευθύνοντα Σύμβουλο κατά περίπτωση, προκειμένου να εισηγηθούν αναλόγως προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Εάν το θέμα ανήκει στην αρμοδιότητα μιας εκ των Επιτροπών του ΔΣ, εξετάζεται από αυτή, η οποία προβαίνει και στην σχετική εισήγηση στο Διοικητικό Συμβούλιο.